Die Gestaltung des Aktionstages liegt zum größten Teil bei der ausrichtenden Organisation. Einzige Vorgaben sind der Aktionszeitraum 13.-21.06.2026 und eine Anmeldung der Veranstaltung über die Kampagnenseite (Link). 

Wünschenswert ist zudem die Nutzung des Kampagnen-Designs sowie des Hashtags #schwimmabzeichentage für die Öffentlichkeitsarbeit. 

Die Entscheidung über den Zeitraum des Aktionstages liegt ebenfalls beim Ausrichter. Man kann eine ganze Woche, ein Wochenende, einen ganzen Tag oder aber auch nur einen bestimmten Zeitraum von wenigen Stunden gestalten. Auch eine Integration einer Schwimmabzeichenaktion in den regulären Kurs- oder Trainingsablauf ist möglich. Wichtig ist es, dieses im Vorfeld klar zu kommunizieren. 

Für die Gewinnung von Ehrenamtlichen und die Organisation des Tages hat sich ein klar begrenzter Anfangs- und Endzeitpunkt bewährt. 

Das Konzept der Schwimmabzeichentage sieht vor, dass Interessierte auch ohne Anmeldung spontan im Bad teilnehmen können. 

Zur besseren Planung von notwendigen Helfer*innen sowie des Materialeinsatzes ist natürlich auch die Einrichtung einer Vorab-Anmeldung möglich. Die kurzfristige Teilnahme sollte trotzdem möglich bleiben. 

Die Meldung der Veranstaltung ist jedoch lediglich für den Ausrichter nötig. Für die Teilnehmenden ist die Anmeldung über diese Homepage NICHT vorgesehen.

Ein Schwimmabzeichentag sollte eng mit den Badbetreibern und/oder der kommunalen (Sport)Verwaltung abgestimmt werden. Dadurch ergibt sich oftmals die Möglichkeit die Flächen kostenfrei im laufenden Badbetrieb zur Verfügung gestellt zu bekommen (z.B. zwei Außenbahnen werden für die Schwimmabzeichentage reserviert, die anderen Bahnen stehen der Öffentlichkeit zur Verfügung).  

Sollte eine Anmietung von Bahnen notwendig sein, sollte man die regionalen/landesspezifischen Förderprogramme prüfen. (Siehe nächste Frage)

Die Kosten sind durch die ausrichtenden Organisationen zu tragen. 

Bei guter Planung, ehrenamtlichem Engagement und enger Abstimmung mit weiteren Partnern, kann ein Aktionstag jedoch sehr kostengünstig durchgeführt werden. 

Ggf. gibt es die Möglichkeit Spenden für einzelne Kostenpunkte zu erhalten, z.B. eine Anfrage an den lokalen Bäcker oder die Schwimmbadgastronomie für die Verpflegung der Helfenden, eine Obstspende vom Supermarkt oder kostenlose Getränke vom Getränkemarkt. Durch gezielte Anfragen unter Erläuterung des guten Zwecks kann so das lokale Netzwerk ausgebaut und gestärkt werden. 

Oftmals gibt es besondere Aktionsprogramme der Sportbünde zur Gestaltung von Aktionstagen für Kinder/Familien/zur Förderung von Integration/Gesundheit etc. 

Auch lokale Stiftungen (z.B. Sparkasse, Volksbank) und Service Clubs (z.B. Rotary, Lions) unterstützen Aktionen gesellschaftlichen Engagements. 

Darüber hinaus gibt es bundesweite Förderprogramme (z.B. Mikroförderprogramm der DSEE) oder Förderdatenbanken, in denen man finanzielle Unterstützungsmöglichkeiten finden kann). 

Diese Absprache muss mit dem Badbetreiber geführt werden. 

Da die Schwimmabzeichentage im Rahmen des öffentlichen Badebetriebs durchgeführt werden, ist eine kostenfreie Gestaltung nicht notwendig. Die Teilnehmenden sollten nur auf die zu erwartenden Eintrittskosten und mögliche Rabatte hingewiesen werden. 

Diese Entscheidung trifft die ausrichtende Organisation. Schön ist es, wenn die Kosten durch die Verwaltung, einen Sponsor oder Förderzuschüsse übernommen werden können, damit Kinder nicht aufgrund der Kosten von einer Schwimmabzeichenabnahme ausgeschlossen werden. 

Wenn dies nicht möglich ist, können aber auch am Schwimmabzeichentag die (vereins-/bad) üblichen Gebühren für die Abnahme festgelegt werden. Dies sollte entsprechend transparent kommuniziert werden. 

Die Schwimmabzeichen können zu den regulären Konditionen bei folgenden Bezugsquellen bestellt werden. Diese sind auf eine erhöhte Bestellmenge im Vorfeld des Aktionszeitraumes eingestellt. 

Ob und welches Rahmenprogramm zur Begleitung der Schwimmabzeichenabnahme geplant wird, liegt ganz in der Hand der ausrichtendenden Organisation. 

Bewährt haben sich eine offizielle Eröffnung durch Vereins-/Abteilungsvorstand, kommunale oder politische Vertreter, Infostände/-tische zu weiteren Angeboten des Vereins, kleine oder große Spielstationen am und im Wasser (z.B. Outdoor- und Trendsportspiele, große aufblasbare Wassertiere, etc.). Oftmals gibt es auch lokale oder kommunale Spielmobile etc., die man einbeziehen kann.

Für Rettungsorganisationen bietet sich zudem eine Ausstellung und/oder Vorführung der Rettungsmittel an. Auch weitere Stationen z.B. zu Erster-Hilfe, Knotentechnik etc. können sehr gut eingebaut werden.

Die Anzahl der benötigten Unterstützung hängt maßgeblich von der Gestaltung des Aktionstages, dem Umfang des Rahmenprogramms und den zu erwartenden Teilnehmenden an. 

Folgende Rollen sollten eingeplant werden: 

• Personen für Auf- und Abbau, 

• Registrierung der Teilnehmenden 

• Prüfer*innen für die Abzeichenabnahme, 

• Ausstellung der Urkunden und Abzeichen, 

• ggf. Personen für die Betreuung des Rahmenprogramms, 

• Springer*innen (damit alle Ehrenamtlichen mal Pausen machen können) 

Für die Schwimmabzeichenabnahme benötigt ihr das klassische Material, also Stoppuhren für die Zeitnahme, Tauchringe/-spielzeuge für die Überprüfung der Tauchfähigkeit, ggf. Rettungspuppen und Kleidung für die Abnahme von Rettungsschwimmabzeichen. 

Darüber hinaus haben sich „Laufkarten“ mit den einzelnen Anforderungen der Schwimmabzeichen bewährt, die die Prüfer*innen dann an verschiedenen Stationen (Schwimmen, Tauchen, Springen, Baderegeln) abnehmen und bestätigen können. Klemmbretter für die Prüfer*innen sind ebenso hilfreich. Ausreichend Kugelschreiber und Vereinsstempel für die Bescheinigung der Abzeichen im Deutschen Schwimmausweis erleichtern den Ablauf. 

Für einen reibungslosen Ablauf bieten sich zudem einlaminierte Hinweisschilder für die einzelnen Stationen, die Anforderungen der Schwimmabzeichen und die Baderegeln an. Baderegeln zum Ausdrucken in unterschiedlichen Sprachen sind hier zu finden: Link

Im Freibad haben sich Pavillons und Sonnenschirme als Sonnen-/Regenschutz für die Anmeldung und Abzeichenbeurkundung bewährt. 

Einheitliche T-Shirts für alle Helfer*innen ermöglicht es den Teilnehmenden schnell die richtigen Ansprechpersonen zu finden. Hier können natürlich vorhandene Vereinsshirts genutzt werden. 

Darüber hinaus könnt ihr natürlich auch Werbematerialien eures Vereins, wie Fahnen, Banner, Beachflags, Flyer etc. nutzen, um auf den Aktionstag und eure Vereinsangebote aufmerksam zu machen. 

Ein Highlight ist es, wenn die Kinder ein kleines Zusatzpräsent bei erfolgreichem Bestehen eines Abzeichens erhalten. Hier können kleine Give-Aways (ggf. durch Sponsoren), Gutscheine vom Bad (Absprache mit dem Badbetreiber) etc. eingesetzt werden. Gleiches gilt natürlich auch für ein Dankeschön an alle Helfenden. 

Am besten nutzt ihr alle Kanäle der Öffentlichkeitsarbeit, die ihr zur Verfügung habt (Homepage, Social Media, Vereinszeitschrift, Newsletter, Schaukasten etc.). Natürlich sollten Plakate auch im Bad selbst und in der Umgebung auf den Aktionstag hinweisen. 

Auf der Homepage der Schwimmabzeichentage werden unter der Rubrik „Download“ zahlreiche Vorlagen in der Medienbox im Kapagnendesign zur Verfügung gestellt, die für die Werbung des Aktionstages genutzt werden können.

Darüber hinaus könnt ihr einen Vorbericht im Lokal(sport)teil eurer lokalen/regionalen Zeitung platzieren. Viele Kommunen haben darüber hinaus einen digitalen Veranstaltungskalender. 

Ebenso sollten die Bildungs- und Betreuungsorganisationen (Kita, Tageseltern, Schulen) sowie Einrichtungen der offenen Jugendarbeit, Kinderärzte und weitere Orte, an denen sich Kinder und Familien aufhalten informiert werden. Dazu können Plakate, Infoflyer oder gezielte Anschreiben genutzt werden. 

Wichtig ist, dass im Vorfeld klar kommuniziert wird, dass für die Teilnahme an einer Veranstaltung ausreichend Vorkenntnisse im Schwimmen vorhanden sind. Bei den Schwimmabzeichentagen werden bereits vorhandene Schwimmkenntnisse geprüft und abgenommen. Es handelt sich hier nicht um Schwimmkurse! 

Auch hier können unterschiedlichste Medien bedient werden. Ein klassischer Zeitungsbericht, Live-Eindrücke über die Social Media Kanäle, eine Live-Schalte mit dem lokalen Radio, die videografische Begleitung – eurer Phantasie sind keine Grenzen gesetzt. 

Bitte beachtet dabei jedoch die Persönlichkeitsrechte und den Kinderschutz. Alle Teilnehmenden (sowie ggf. die Erziehungsberechtigten) müssen auf die Bild- und Videoaufnahmen hingewiesen werden und ihr Einverständnis geben. Bei Bildern in Badekleidung sowie Kinderbildern ist besondere Vorsicht geboten.  

Ein Ratgeber bezüglich Kinderbildern im Internet ist hier zu finden.

Welche Abzeichen für Menschen mit Einschränkungen angeboten werden, hängt vom Veranstalter ab. Auf unserer Veranstaltungskarte findet man immer einen Link zur jeweiligen Veranstaltung. Dort kann direkt nachgefragt werden.

Alle Informationen zu den Abzeichen für Menschen mit Behinderung findet man unter:

https://www.schwimmwelten.de/de/seesternchenfueralle/

Mit der Anmeldung deiner Veranstaltung kannst du sofort Werbung machen.

Alle Vorlagen und Unterstützungsschreiben findest Du unter Download (siehe oben).